Agent(e) administratif(ve) - Secteur Transport - Prévost - 87670
About the role
CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***
Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classe 1 * pour combler emploi permanent à temps complet pour le campus de Prévost, situé dans les Laurentides, rattaché au Centre de la jeunesse et de la famille Batshaw.
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
Recevoir, analyser et prioriser les demandes de transport et d'accompagnement; Planifier et coordonner les déplacements vers les tribunaux, hôpitaux, centres de réadaptation, ressources communautaires et autres destinations; Assigner les agents d'intervention en fonction des besoins opérationnels, des priorités et des ressources disponibles; Assurer le suivi en temps réel des déplacements et ajuster les affectations lors d'imprévus; Maintenir une communication constante avec les équipes terrain, les unités de vie, les intervenants et les partenaires externes; Effectuer le suivi des transports en retard, annulés ou nécessitant une réorganisation; Traiter les demandes urgentes et coordonner les mesures nécessaires afin d'assurer la continuité des services; Produire, mettre à jour et distribuer les horaires de travail et les affectations quotidiennes; Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques et les tableaux de suivi; Assurer le suivi administratif des requêtes, statistiques et rapports opérationnels; Collaborer à la gestion des situations de crise nécessitant une coordination rapide des ressources; Veiller au respect des politiques, procédures, normes de sécurité et exigences réglementaires; Fournir un soutien administratif et logistique aux gestionnaires et aux équipes opérationnelles; Participer au développement et à l'amélioration continue des processus de répartition et de coordination. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h.
La Personne Recherchée
Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé); Est apte à communiquer en français et en anglais*, à l’oral comme à l’écrit; Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation; Possède un bon jugement et un sens développé des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Démontre de fortes habiletés relationnelles et un esprit de collaboration; Est capable de travailler sous pression dans un environnement où les priorités évoluent rapidement; Respecte la confidentialité et agit avec professionnalisme en tout temps. Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Détient un sens analytique et une bonne capacité en résolution de problèmes; Fait preuve d’adaptabilité, d’une bonne gestion du stress et d’une grande rapidité d’exécution.
Déposez votre candidature sans tarder!
Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Notre organisation applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.
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Agent(e) administratif(ve) - Secteur Transport - Prévost - 87670
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Santé Québec Ouest-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire est présentement à la recherche d’agent(e) administratif(ve) de classe 1 * pour combler emploi permanent à temps complet pour le campus de Prévost, situé dans les Laurentides, rattaché au Centre de la jeunesse et de la famille Batshaw.
Rôle Et Responsabilités Au Quotidien
Recevoir, analyser et prioriser les demandes de transport et d'accompagnement; Planifier et coordonner les déplacements vers les tribunaux, hôpitaux, centres de réadaptation, ressources communautaires et autres destinations; Assigner les agents d'intervention en fonction des besoins opérationnels, des priorités et des ressources disponibles; Assurer le suivi en temps réel des déplacements et ajuster les affectations lors d'imprévus; Maintenir une communication constante avec les équipes terrain, les unités de vie, les intervenants et les partenaires externes; Effectuer le suivi des transports en retard, annulés ou nécessitant une réorganisation; Traiter les demandes urgentes et coordonner les mesures nécessaires afin d'assurer la continuité des services; Produire, mettre à jour et distribuer les horaires de travail et les affectations quotidiennes; Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les systèmes informatiques et les tableaux de suivi; Assurer le suivi administratif des requêtes, statistiques et rapports opérationnels; Collaborer à la gestion des situations de crise nécessitant une coordination rapide des ressources; Veiller au respect des politiques, procédures, normes de sécurité et exigences réglementaires; Fournir un soutien administratif et logistique aux gestionnaires et aux équipes opérationnelles; Participer au développement et à l'amélioration continue des processus de répartition et de coordination. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h.
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Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau avancé); Est apte à communiquer en français et en anglais*, à l’oral comme à l’écrit; Fait preuve d’autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation; Possède un bon jugement et un sens développé des priorités; Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances; Démontre de fortes habiletés relationnelles et un esprit de collaboration; Est capable de travailler sous pression dans un environnement où les priorités évoluent rapidement; Respecte la confidentialité et agit avec professionnalisme en tout temps. Détient un bon esprit d’équipe; Possède un excellent sens du service à la clientèle; Détient un sens analytique et une bonne capacité en résolution de problèmes; Fait preuve d’adaptabilité, d’une bonne gestion du stress et d’une grande rapidité d’exécution.
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Remarques
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The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
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As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.