Mandat

REMPLACEMENT : Temps complet de jour (35 heures/semaine) jusqu'au 30 novembre 2026

LIEU DE TRAVAIL : Hôpital Verdun

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité hiérarchique du Chef des archives et information clinique, la personne titulaire du poste, sera
appelée à accomplir des tâches en liens avec les demandes d’accès aux dossiers des usagers, tout en respectant les
procédures, lois et règlements en lien avec cette tâche.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Accueillir, soutenir, répondre aux différents demandeurs ayant recours au service de correspondance des archives médicales
• Procéder à l’enregistrement des demandes d’accès au dossier dans la base de données
• Analyser, valider les demandes d’accès selon les lois et règlements en vigueur
• Assurer les suivis nécessaires aux demandeurs
• Traiter, préparer, imprimer, envoyer les documents médicaux lorsque nos procédures ou les lois nous y autorisent
• Gérer la boîte courriel du service, en veillant à la lecture, à l’orientation et au suivi des courriels reçus
• Autres tâches connexes

Exigences

• Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical
  OU
• Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical
  OU
• Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical
  OU
• Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d'expérience à
  titre de secrétaire médicale

RÉUSSI LES TESTS DE PRÉQUALIFICATION

• Français niveau débutant
• Word niveau débutant
• Terminologie médicale

Accès à l'égalité en emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.