Fonctions Spécifiques/Specific functions

Sous l’autorité du coordonnateur des services auxiliaires, la personne assure le bon déroulement des opérations de son service. Elle est responsable des 3 équipes suivantes : la sécurité, le transport des patients (incluant les premiers répondants) ainsi que l'équipe de réservation Nomadis. Elle veille à la saine gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité. La personne exerce un rôle de leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue et participe à l’administration, au fonctionnement et au développement de l’établissement en fonction des orientations régionales et ministérielles et de l’atteinte des résultats attendus. RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Assure le maintien des services sous sa responsabilité; Planifie les horaires de travail, l’assignation des tâches et s’assure du bon rendement des employés du service et des employés contractuels. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Évalue et recommande à son supérieur la révision ou le changement de systèmes et processus visant à améliorer la productivité des activités placées sous sa responsabilité; Propose des objectifs pour les activités placées sous sa responsabilité, élabore les moyens afin de les réaliser, établit des mécanismes d’évaluation et de contrôle, et soumet un plan d’action à son supérieur immédiat pour approbation; Coordonne, supervise, contrôle et évalue les programmes sous sa juridiction, s’assure de l’élaboration et de l’application des directives et procédures inhérentes aux activités et y apporte les améliorations nécessaires; Assure un suivi des statistiques périodiques; Assure le suivi des indicateurs de performance des activités de son service; Peut être appelée à remplacer des cadres ou professionnels durant de courtes périodes; Peut être appelée à se déplacer dans les autres communautés du Nunavik. ****************** Under the authority of the Coordinator of Auxiliary Services, the incumbent ensures the smooth operation of their department. They are responsible for the following three teams: security, patient transportation (including first responders), and the Nomadis booking team. They ensure the sound management of the human, material, financial, and information resources under their responsibility. The incumbent exercises leadership in a context of transformation and continuous improvement and participates in the administration, operation, and development of the organization in alignment with regional and ministerial orientations and the achievement of expected results. GENERAL RESPONSIBILITIES Ensure the continuity of services under their responsibility; Plan work schedules, assign tasks, and ensure the performance of service employees and contractual staff. SPECIFIC RESPONSIBILITIES Evaluate and recommend to their superior any revisions or changes to systems and processes aimed at improving the productivity of activities under their responsibility; Propose objectives for the activities under their responsibility, develop the means to achieve them, establish evaluation and control mechanisms, and submit an action plan to their immediate superior for approval; Coordinate, supervise, control, and evaluate the programs under their jurisdiction, ensure the development and implementation of directives and procedures related to activities, and make the necessary improvements; Ensure follow-up on periodic statistics; Monitor performance indicators for the activities of their department; May be required to replace managers or professionals for short periods; May be required to travel to other communities in Nunavik.

Exigences spécifiques/Specific Requirements

Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou toute autre discipline appropriée; Formation d’agent de sécurité, OMEGA, ou autre formation pertinente sera considéré comme un atout; Une expérience dans un poste d’encadrement représente un atout; Une expérience importante dans un domaine se rapportant à la sécurité ou au transport pourrait compenser l’une ou l’autre des exigences Leadership mobilisateur; Capacité de résolution de problèmes en situation de conflit, habilité de négociation; Esprit d’analyse et de synthèse; Bilinguisme anglais/français parlé et écrit est essentiel, la connaissance de l’Inuktitut est un atout ; Bonne capacité d’adaptation à un milieu isolé, à travailler avec une clientèle et du personnel autochtone. ***** Bachelor’s degree in administration or any other relevant field; Training as a security officer, OMEGA training, or any other relevant training will be considered an asset; Experience in a supervisory role is an asset; Significant experience in a field related to security or transportation may compensate for one or more of the above requirements; Strong leadership skills; Ability to resolve problems in conflict situations and strong negotiation skills; Strong analytical and synthesis skills; Bilingualism in English and French (spoken and written) is essential; knowledge of Inuktitut is an asset; Good ability to adapt to a remote environment and to work with an Indigenous clientele and staff.

Primes hebdomadaires/Weekly premiums

Vie chère: 74.17$ Éloignement: 233.38$ Rétention: 139.13$ ***************** High cost living: 74.17$ Isolation : 233.38$ Retention: 139.13$

Notes

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. * Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". ***** Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. *Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

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