Secrétaire Dentaire

January 25 2022
Industries Healthcare, social assistance
Categories Administrative, Clerical, Clerical, Administrative Support, Dental, Health, Medical
Chateauguay, QC

Le Dentiste (affilié d’Altima Dental) est à la recherche d’une secrétaire à temps plein enthousiaste et énergique pour notre clinique de Pointe-aux-Trembles, Lassalle, Châteauguay, QC.


** Il s’agit d’un contrat de remplacement de congé de maternité, la date de retour peut changer. **

** Les quarts de travail doivent être déterminés, la disponibilité de jour et de nuit est un must ainsi qu’un samedi sur deux **


Tâches:


  • Créer et maintenir des contacts dans le secteur des assurances et avec des tiers payeurs, facilitant la communication entre les administrateurs du régime, les patients et le centre dentaire.
  • Élaborer et tenir à jour des dossiers sur les régimes d'assurance et les programmes de services sociaux afin de maximiser l'accès des patients au financement des soins dentaires.
  • Tenir une comptabilité exacte, les dossiers des patients et prépare / soumet des rapports opportuns relatifs aux opérations du centre dentaire.
  • Optimiser l’agenda de rendez-vous du centre dentaire pour atteindre les budgets de revenus hebdomadaires et mensuels grâce au suivi du plan de traitement, à la circulation des informations sur le patient et à un contact continu avec le patient.
  • Maintenir les relations avec les patients grâce à un dialogue continu avec les patients avant, pendant et après le traitement. Identifie et répond aux patients non satisfaits avec l'action de récupération appropriée.
  • Soutenir les autres départements du centre dentaire et du groupe Altima en alignant les contributions individuelles sur celles de l'équipe et du groupe. Partage les informations nécessaires avec les autres de manière rapide et efficace.


Qualifications :


  • Un programme de réception dentaire reconnu est requis.
  • Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience de travail dans un cabinet dentaire est considéré comme un atout.
  • Une expérience préalable en Power Practice est considérée comme un atout.
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication; capacité de communiquer à l’écrit et à l’oral, capacité de mettre les patients à l’aise.
  • Capacité organisationnelle supérieure. Capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et de respecter les délais de façon uniforme. Faire preuve de discipline dans la production de rapports en temps opportun et faire un suivi auprès des patients et des assureurs.


Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.


Altima Dental accueille et encourage les candidatures des personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de recrutement et de sélection.

Altima croit fermement que la diversité en milieu de travail est essentielle à notre succès. Par conséquent, nous sommes déterminés à offrir des chances égales sans égard à la race, à la couleur, à l’ascendance, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à la citoyenneté, à l’état matrimonial, à l’incapacité, à l’identité de genre ou au statut d’ancien combattant.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________


The Dentist (An affiliate of Altima Dental) is in search for an enthusiastic and energetic full-time secretary for our clinic in Pointe-aux-Trembles, Lassalle, Châteauguay, QC.


** This is a maternity leave replacement, the return date may change. **

** Shifts are to be determined, day and night availability is a must as well as every other Saturday **


Tasks:


  • Creates and maintains contacts in the insurance industry and with third-party payers, facilitating communication between EI administrators, patients and the dental centre.
  • Develops and maintains records of insurance and social service programs to maximize patient access to dental funding.
  • Maintains accurate accounting, patient records and prepares/submits timely reports related to dental center operations.
  • Optimize the dental centre’s appointment schedule to meet weekly and monthly revenue budgets through follow-up of the treatment plan, flow of patient information and ongoing contact with the patient.
  • Maintain patient relationships through ongoing dialogue with patients before, during and after treatment. Identifies and responds to unsatisfied patients with the appropriate recovery action.
  • Support the other departments of the dental centre and the Altima group by aligning individual contributions with those of the team and the group. Shares the necessary information with others quickly and efficiently.


Qualifications:


  • A recognized dental reception program is required.
  • A minimum of 1-2 years of dental practice experience is considered an asset.
  • Prior experience in Power Practice is considered an asset
  • Excellent interpersonal and communication skills; ability to communicate orally and in writing; ability to put patients at ease.
  • Superior organizational capacity. Ability to effectively manage multiple tasks and consistently meet deadlines. Demonstrates discipline in timely reporting and follows up with patients and insurers.


We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Altima Dental welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the recruitment and selection process.

Altima strongly believes that diversity in the workplace is essential to our success. As a result, we are committed to providing equal opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status.

Apply now!

Jobs.ca network

#