Secrétaire médical(e)

Description du poste Nous recherchons deux secrétaires organisés(es) et polyvalents(es) pour joindre notre équipe. Les postes à combler se trouvent un à Saint-Bruno-de-Montarville et l'autre à Saint-Eustache. Sous la supervision du/de la responsable, vous assurerez l’accueil des patients(es), la gestion administrative et le soutien opérationnel quotidien. Responsabilités principales · Accueillir chaleureusement les patients et les visiteurs, répondre au téléphone et orienter les appels. · Planifier et coordonner les rendez-vous, gérer les annulations et les reports. · Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents médicaux et administratifs. · Préparer les dossiers patients, vérifier les informations et assurer la confidentialité des données. · Gérer la facturation et les relations avec les assurances, émettre les feuilles de transmission et les reçus. · Filtrer les demandes, prioriser les tâches et assurer une communication efficace entre les services. · Participation aux tâches administratives diverses (courrier, commandes de fournitures, gestion du matériel de bureau). Profil recherché · Diplôme d’études secondaires (ou équivalent); une formation en secrétariat médical ou gestion administrative est un atout. · Expérience préalable en secrétariat, de préférence dans le domaine médical ou en clinique. · Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. · Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. · Discrétion et respect de la confidentialité des informations. · Maîtrise des outils bureautiques (MS Office/Google Workspace) et connaissance des logiciels de gestion clinique est un plus. · Sens du service à la clientèle et capacité à gérer des situations multitâches. Conditions d’emploi · Type d’emploi: temps plein (5 jours par semaine) · Horaire: 8h00–16h30 du lundi au vendredi · Lieu: en présentiel à la clinique · Salaire: à discuter selon expérience et qualifications · Avantages: à préciser Comment postuler Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en indiquant dans l’objet soit «Secrétaire – Clinique Saint-Bruno», soit «Secrétaire – Clinique Saint-Eustache» Date limite de candidature: 28 juillet 2026

The main responsibilities include welcoming patients, managing administrative tasks, and providing daily operational support. You will also handle appointment scheduling, document management, and billing.

Candidates should have a high school diploma, with a preference for training in medical secretarial or administrative management. Previous experience in a secretarial role, especially in a medical setting, is preferred.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Organizational Skills
• Attention to Detail
• Interpersonal Skills
• Teamwork
• Discretion
• Confidentiality
• Customer Service
• Multitasking
• Administrative Support
• Document Management
• Billing
• Appointment Scheduling
• Communication
• Office Software
• Clinical Management Software

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Aug 12, 2026